如何利用考勤管理系统让HR的考勤工作变的简单不再复杂

考勤是每个企业的基础，也是最重要的一环。在HR的日常工作中，考勤也会占据部分工作时间。虽然简单，但也很麻烦。班级调整，尤其是HR用Excel统计考勤，简直太痛苦了。如何使用考勤管理系统让HR的考勤工作更简单、更简单？

1、员工在线申请休假，数据自动同步到考勤表

以往员工因个人原因需要临时轮班时，一般要请部门负责人说明情况，并在征得领导同意后填写纸质休假调整表。人力资源审批。员工审批流程完成后，HR还需要人工记录班次情况，比如修改原来的班次。

因此工人考勤表，审批过程冗长而漫长，尤其是在假期前后，员工有很多休假时间。如果请假记录没有及时更新或者保存不好，很容易造成考勤错误，这会涉及到后续的工资计算等工作，麻烦。

员工调动申请经部门主管和HR审核通过后，系统会自动将调动数据明细更新到考勤表中。这样，HR就不需要花费时间和精力去手动更改员工的排班，排班也是如此。将这些繁杂的工作交给考勤管理系统，不仅审批速度快很多，而且数据一目了然也容易出错。

2、加班时间计算难吗？审批、打卡双保险

HR从业者经常会遇到这样的情况：员工在系统上申请的加班时间与实际打卡考勤的加班时间不一致，在核算过程中容易引发考勤时间纠纷。

尤其是假期前夕，很多员工会集中加班，只是为了节省更多的时间，在春节假期多放几天假。这时，如果再次遇到加班时间核算的问题工人考勤表，HR需要将审批表上的加班时间与实际打卡时间一一对比。工作量可以说是相当大的。

加班时间的计算方法有两种：加班审批单和实际打卡时间。即使员工的加班审批单与打卡时间不一致，HR也可以设置规则，系统会自动提取加班审批单与实际加班打卡时间重叠的部分进行核算。加班时间。这样，基本杜绝了员工随意补加班的情况，不再有考勤时间之争。

3、有效加班时间很难计算吗？系统自动计算帮助

在大部分公司，计算有效加班时间也是HR比较头疼的事情：有的公司晚上8点30分以后才加班，可以累积休息时间；转换为加班工资；有些公司要求每天的加班时间不能超过300分钟，超出的部分不能算作加班时间。

在环雀HR系统中，HR的烦恼一扫而光——考勤模块支持设置加班时间限制！员工发起加班审批后，系统会根据员工的打卡时间自动排除不计入加班时间段，直接计算有效加班时间。面对明确有效的加班时间，HR终于放心了。最重要的是它支持关联工资模块，一键计算工资。针对疫情的特殊薪资规则也允许自定义设置。

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